Mustertext für den Betreuungsvertrag zwischen der KiTa und den Eltern für Bildaufnahmen zur Dokumentation des kindlichen Entwicklungsprozesses
Nach § 3 Abs. 3 KiTa-Zukunftsgesetz ist für eine entwicklungsgemäße Förderung die Beobachtung und Dokumentation der kindlichen Entwicklungsprozesse unter Beachtung der pädagogischen Konzeption und des Datenschutzes erforderlich. Die Dokumentation kann dabei auch Fotoaufnahmen enthalten. Die Aufnahmen Ihres Kindes werden zu Dokumentationszwecken unter Umständen nicht nur in der Dokumentation Ihres Kindes gespeichert/aufbewahrt, sondern auch in der Dokumentation anderer Kinder, die z.B. mit Ihrem Kind beim Spielen gezeigt werden. 
Fotos zur Dokumentation des kindlichen Entwicklungsprozesses verbleiben in der Einrichtung bis das Kind die KiTa verlässt. Beim Verlassen der KiTa werden den Erziehungsberechtigen die Fotos mit der Dokumentation ausgehändigt. Wir weisen aber darauf hin, dass sich Aufnahmen Ihres Kindes noch in Portfolios anderer Kinder befinden können. Eine Weitergabe der Fotos oder der Dokumentation an externe Dritte erfolgt nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten.