Muster für Informationspflicht nach Art. 13 DS-GVO bei Fotoaufnahmen bei Veranstaltungen von nicht-öffentlichen Stellen

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen: 

Unternehmen/Verein 
Anschrift:…, Tel-Nr.:.., E-Mail:… 

Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten: 

Datenschutzbeauftragte(r)@... 

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
 
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass bei der Veranstaltung Fotos gefertigt werden. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO. Die Fotos werden zum Zweck der Dokumentation der Veranstaltung und im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit gespeichert, verarbeitet und veröffentlicht. Diese Zwecke stellen ein berechtigtes Interesses für uns i.S.v. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO dar. Wenn Sie nicht fotografiert werden möchten, sprechen Sie dies bitte unmittelbar beim Fotografen an, damit Ihr Wunsch berücksichtigt werden kann.

Empfänger von personenbezogenen Daten: 

Im Rahmen unserer Pressearbeit übermitteln wir Fotos an die örtliche Presse sowie an …ggfs. Soziale Medien…  

Speicherdauer: 

Die im Anschluss an die Veranstaltung nicht verwendeten Fotos werden unverzüglich gelöscht/für die Dauer von zwei Jahren gespeichert und danach vernichtet; die veröffentlichten Fotos werden nach spätestens zwei Jahren aus unserem Internetangebot entfernt und gelöscht. 

Ihre Datenschutzrechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung: 

Sie haben das Recht jederzeit Auskunft zu verlangen, welche personenbezogenen Daten bei uns über Sie verarbeitet werden. Sie können deren Berichtigung und Löschung verlangen. Sie können weiterhin unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird (z.B. dann, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten und eine diesbezügliche Klärung nicht möglich ist). Sie können der Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns (ggfs. oder unseren Kooperationspartnern) widersprechen, wenn hierfür Gründe aus Ihrer besonderen Situation vorliegen. Ebenso haben Sie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
 
Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde: 

Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Fotos gegen die DS-GVO verstößt. Zuständige Aufsichtsbehörde ist: 

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit 
Anschrift: Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, Tel: 06131/208-2449; poststelle@datenschutz.rlp.de