Muster für Informationspflicht nach Art. 13 DS-GVO bei Fotoaufnahmen bei Veranstaltungen von öffentlichen Stellen

Name und Kontaktdaten der öffentlichen Stelle: 

Verbandsgemeine / Kreisverwaltung xy;/ xy-Schule 
Anschrift:…, Tel-Nr.:.., E-Mail:… 

Kontaktdaten des/der behördlichen Datenschutzbeauftragten: 

Datenschutzbeauftragte(r)@... 

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
 
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass bei der Veranstaltung Fotos gefertigt werden. Die Fotos werden zum Zweck der Dokumentation der Veranstaltung und im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit verwendet. Wenn Sie nicht fotografiert werden möchten, sprechen Sie dies bitte unmittelbar beim Fotografen an, damit Ihr Wunsch berücksichtigt werden kann.  

Rechtsgrundlage für die o.g. Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e, Abs. 2, Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 3 LDSG. 

Empfänger von personenbezogenen Daten: 

Im Rahmen unserer Pressearbeit übermitteln wir Fotos an die örtliche Presse sowie an …ggfs. Soziale Medien…  

Speicherdauer: 

Die im Anschluss an die Veranstaltung nicht verwendeten Fotos werden unverzüglich gelöscht; die veröffentlichten Fotos werden nach spätestens zwei Jahren aus unserem Internetangebot entfernt und gelöscht. 

Ihre Datenschutzrechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung: 

Sie haben das Recht jederzeit Auskunft zu verlangen, welche personenbezogenen Daten bei uns über Sie verarbeitet werden. Sie können deren Berichtigung und Löschung verlangen. Sie können weiterhin unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird (z.B. dann, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten und eine diesbezügliche Klärung nicht möglich ist). Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einlegen. 
 
Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde: 

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit 
Anschrift: Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, Tel: 06131/208-2449; poststelle@datenschutz.rlp.de